第一章 总则
第一条 宗旨
学生校长助理团(以下简称“助理团”)是学校与学生之间沟通的重要桥梁,旨在贯彻党的教育方针,服务学校发展,反映学生诉求,促进学校与学生之间的良性互动,助力学校职业教育特色发展。
第二条 性质
助理团是校级学生组织,接受校领导和党政办公室的直接指导与监督,以学生干部的身份参与学校日常管理和决策过程,为学校发展提供学生视角的建议和协助。
第三条 基本任务
坚定不移地贯彻党的基本路线,深入学习党的思想理论,严格遵守校纪校规和学校各项规章制度,持续提升自身的政治理论水平,始终坚守正确的政治方向。积极弘扬学校的“感恩、诚信、敏行、砺能”精神,以实际行动彰显学校的良好风貌,为营造积极向上的校园文化氛围贡献力量。
自觉接受校领导、党政办公室老师以及全体同学的监督,确保所有工作均在法律法规、校规校纪所允许的范围内有序开展,以高度的责任感和使命感维护学校的整体利益和良好形象。
密切关注学校在职业教育领域的特色发展路径,深入探索如何为学校打造专业品牌、提升教学质量等方面提供具有建设性的学生视角的建议和协助,助力学校在职业教育领域不断发展壮大,培养更多适应社会需求的高素质专业人才。
认真、高效地完成校领导交办的各项任务,充分发挥自身的积极性、主动性和创造性,积极配合校领导、党政办公室开展日常工作,为学校的高效运转提供有力支持,成为校领导与学生群体之间的沟通桥梁和得力助手。
第二章 组织机构
第四条 组织架构
助理团设团长1名,副团长1名,下设行政会务组、校园解说组、校长助理组三个部门,各部门设组长1名,成员若干。
第五条 团长职责
全面负责助理团的日常工作,制定工作计划和总结,协调各部门工作。
代表助理团向校领导和党政办公室汇报工作,传达校领导的指示和要求。
负责助理团成员的培训和考核,提升团队整体素质和工作能力。
第六条 副团长职责
协助团长开展工作,负责分管部门的具体工作。
在团长缺席时,代行团长职责。
完成团长交办的其他任务。
第七条 部门职责
1.行政会务组
负责日常值班工作,协助党政办公室老师进行文件的分类、归档,确保文件管理的规范性和高效性。
参与接待来访的领导、嘉宾和校友,展示学校的良好形象。
收集整理助理课程表,编排值班表,汇总统计成员每周值班请假、换班情况。
协调和监督会议安排,包括会场物品摆放、电子设备准备情况等。
2.校园解说组
负责学校重大活动的解说工作,如新生入学、运动会、校园文化节等。
制作和更新校园解说资料,包括校园文化、历史、专业特色等内容。
定期开展校园解说培训,提升成员的解说能力。
3.校长助理组
负责校领导办公室的日常卫生清洁工作,确保办公环境整洁、舒适。
检查、反馈、补充校领导办公室和党政办公室的办公用品。
协助校领导开展关于学校教育教学改革、校园文化建设等方面的调研工作。
收集学生对学校教学、管理、生活等方面的反馈和建议,提交相关议案。
第三章 成员管理
第八条 成员选拔
助理团每学年公开招聘一次,所有应聘学生需经过严格的选拔程序,包括笔试、面试等环节,确保选拔出综合素质高、责任心强、具有团队合作精神的学生加入团队。
新录用成员试用期为一个月,在试用期内,将对其工作表现进行全面考察,包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。试用期满,经考核合格者,正式录用并发放聘书,聘期为一年,表现优秀者可续聘。
第九条 成员权利
享有参加助理团组织的各项培训和活动的权利。
享有对助理团工作提出建议和意见的权利。
享有参加学校评优评先的权利,表现优秀者可获得相应的奖励。
享有优先参加国内外学术交流活动、学生干部培训交流营等的权利。
第十条 成员义务
严格遵守学校和助理团的各项规章制度,以身作则,提高个人修养,培养良好的工作作风和生活作风,自觉维护助理团的良好形象。
树立强烈的团队意识,加强成员之间的沟通与协作,形成团结一心、协同共进的工作氛围,共同完成各项任务。
增强组织纪律性,坚决做到令行禁止,有令即行,有禁即止,严格遵守学校和团队的各项规章制度;强化保密意识,对不宜公开的资料或事项严格保密。
对于违反工作纪律的成员,将根据情节轻重给予相应的处理。情节较轻的,给予批评教育或警告处分;情节严重的,将取消其聘任资格;对于造成严重后果的,还将依法追究其相应的责任。
第四章 工作制度
第十一条 工作纪律
助理团成员要以身作则,不断提高个人修养,培养良好的工作作风和生活作风,时刻以高标准、严要求规范自己的言行举止,自觉维护助理团的良好形象。
树立强烈的团队意识,加强成员之间的沟通与协作,形成团结一心、协同共进的工作氛围,共同完成各项任务,杜绝推诿、扯皮等不良现象的发生。
增强组织纪律性,坚决做到令行禁止,有令即行,有禁即止,严格遵守学校和团队的各项规章制度;强化保密意识,对不宜公开的资料或事项严格保密。
第十二条 工作流程
任务分配:由团长根据学校和党政办公室的要求,将任务分配给副团长和各部门,明确任务目标和完成时间。
任务执行:各部门根据任务要求,制定详细的执行计划,确保任务按时、高质量完成。
任务反馈:任务完成后,各部门要及时向团长汇报任务执行情况,总结经验教训,提出改进建议。
任务总结:团长负责对任务执行情况进行全面总结,向校领导和党政办公室汇报,并在助理团内部进行通报。
第五章 人事任免
第十三条 人事任免原则
助理团的人事任免遵循公平、公正、公开的原则,确保选拔和任用过程的透明性和民主性。
第十四条 任免程序
1.团长任免
团长由校领导和党政办公室共同提名,经学生校长助理团全体成员大会投票表决通过后,由指导老师正式任命。
团长任期为一年,可连任一次。任期届满前一个月,需向校领导和党政办公室提交书面述职报告,并提前报备是否继续担任团长职务。
2.副团长任免
副团长由团长提名,经学生校长助理团全体成员大会投票表决通过后,由指导老师正式任命。
副团长任期为一年,可连任一次。任期届满前一个月,需向团长和党政办公室提交书面述职报告,并提前报备是否继续担任副团长职务。
3.部门组长任免
部门组长由副团长提名,经团长同意后,由指导老师正式任命。
部门组长任期为一年,可连任一次。任期届满前一个月,需向副团长和团长提交书面述职报告,并提前报备是否继续担任部门组长职务。
4.成员任免
成员由各部门组长提名,经副团长和团长同意后,由指导老师正式任命。
成员任期为一年,可连任一次。成员在任期内如因个人原因需退出助理团,需提前一个月向部门组长提交书面申请,经副团长和团长批准后,报指导老师备案。
第十五条 提前报备要求
所有助理团成员在任期届满前一个月,需向相应的上级领导提交书面述职报告,并明确是否继续担任职务。如不继续担任,需提前一个月提交书面申请,说明原因,并报校领导备案。
第六章 培训与发展
第十六条 培训计划
助理团将定期组织成员参加各类专业培训课程,涵盖沟通技巧、组织管理、公文写作、办公软件应用等多个方面,帮助成员全面提升综合素质和能力。
根据工作需要,邀请校内外专家、学者进行专题讲座和培训,拓宽成员的视野,提升其专业素养。
第十七条 发展机会
助理团成员在学生综合测评中将获得相应的加分奖励,以体现其在学生工作中的重要地位和积极贡献。
每学期末,对团队成员进行全面考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩、团队协作、创新能力等多个维度。考核优秀者将被授予“优秀学生干部”“优秀学生助理”等荣誉称号,并颁发荣誉证书。
助理团的工作经历将为成员的个人成长提供全方位的锻炼机会,学校将积极为成员提供广阔的展示平台和丰富的锻炼机会。
第七章 附则
第十八条 本章程的解释权归开封职业学院学生校长助理团所有。
第十九条 本章程自发布之日起生效。