为全面推进学校办公流程规范化、信息化建设,提升各部门工作效率与管理水平,9月17日下午,党政办公室在毕昇楼311会议室召开OA业务流程专题培训会,各部门、二级学院相关负责人参加会议。
培训会上,党政办公室相关负责人围绕各项业务流程的申请条件、填报要求、审批流程和注意事项进行了细致讲解。在公务用车方面,明确了郑开内与郑开外出行的不同审批路径及车辆配置标准;私车公用申请中强调了事前沟通、材料准备和里程核准的重要性;公务用餐部分区分了校内桌餐、工作餐及校外接待的标准与审批程序;差旅报销则突出“先申请、后报销”原则,明确票据整理与流程衔接要求。会议还详细介绍了会议室申请与使用规范、接待住宿的内外区别及审批流程,以及教职工日常行为规范中关于着装、禁烟、禁酒等方面的具体要求。参训人员认真听讲、记录要点,并就实际工作中遇到的疑难问题进行了现场交流。培训内容务实、针对性强,对今后规范办理各类OA业务、提高办公效率具有重要指导意义。
此次培训内容涵盖公务用车、私车公用、公务用餐、接待住宿、差旅报销、会议室使用、财物领用及教职工日常行为规范等多个常用业务流程,旨在通过系统讲解和实例说明,帮助参训人员熟练掌握各类OA申请与审批流程,是我校深入推进“健全制度、规范管理,用制度管人、按流程办事”管理理念的重要实践。会后,参训人员将积极在本部门内传达和落实培训内容,确保各类OA业务流程规范、高效运行,进一步营造严谨有序、协同高效的工作氛围,为学校实现高效能治理和高质量发展提供有力支撑。