2025年5月14日下午，我校第二届学生校长助理团在毕昇楼311会议室举行了例会及办公室工作规范与礼仪培训，邀请胡方琳老师担任主讲。校长办公室行政科科长霍春伟、指导老师孟子桐及全体助理团学生参会。
培训开始前，指导老师孟子桐先对近一周大家的工作表现进行了总结，肯定了同学们的努力和进步，同时也指出了存在的问题和改进方向。随后，校长办公室行政科科长霍春伟从“主动、细心、执行力”三个方面对大家提出了具体要求。他强调，作为学生校长助理团的成员，同学们要主动承担工作任务，积极发现问题并提出解决方案；在工作中要细心，注重细节，避免因疏忽导致的错误；同时，要具备良好的执行力，确保各项任务能够高效、准确地完成。
在培训过程中，胡方琳老师围绕办公室行为规范进行了详细讲解。她从着装仪表、言谈举止等细节入手，着重强调了在办公室环境中保持专业形象和良好行为的重要性。随后，在接待礼仪与电话礼仪方面，胡方琳老师系统阐述了接待来访者和接听电话时的各项注意事项。通过这些礼仪规范的培训，同学们掌握了如何在日常工作中展现良好的职业素养和形象，从而提升学校的对外形象。同时胡方琳老师向同学们介绍了文件收发的规范流程，并强调文件管理的严谨性和准确性。她要求同学们在工作中务必认真负责，确保文件的及时、准确传递，杜绝文件丢失或延误的情况发生。
此次培训活动的举办，不仅提升了学生校长助理团成员们的业务水平和综合素质，还进一步增强了团队的凝聚力和协作能力。