2025年4月14日上午11点，为确保学校运动会顺利举行以及其他重要活动的有序开展，明确各科室的任务分工。校长办公室在毕昇楼318召开工作例会。会议由校长办公室主任陈刚主持。
会上，行政科、机要科明确了各自的职责分工。行政科的工作人员需负责运动会相关的筹备工作，涵盖场地布置、人员安排、流程规划等多个方面，同时还兼顾其他校内事务的协调处理。机要科则主要围绕教职工方阵组织和校庆软文撰写展开工作，力求展现教职工的风采，为校庆预热。
目前，各科室工作人员已迅速投入到相应工作中，严格按照任务要求和时间节点稳步推进。大家齐心协力，以高度的责任感和专业精神，力求运动会圆满成功，同时保障其他重要活动顺利进行，为学校的发展和校园文化建设贡献力量。