各部门:
为落实学院“健全制度、规范管理、用制度管人、按流程办事”的管理理念要求,更好地梳理和执行学院各项规章制度,推进完善学院制度体系,学院决定汇编各部门管理制度。请各部门认真梳理、按时报送。现将有关事项通知如下。
一、规章制度汇编的原则
(一)合法性原则。符合国家现行法律法规和有关政策, 必须与学院办学理念相统一。
(二)统一性原则。规章制度之间不能重复,不能相互“扯皮”,不能有制度上的“空白”,同一规章制度前后表述必须一致,表述规范。
(三)权威性原则。各部门所梳理报送的管理制度原则上是经学院审批下发后的规章制度,或是经学院授权以部门名义制定、适用于全院范围的规章制度。
(四)科学性原则。规章制度必须遵循高职教育规律,符合学院发展的新形势新任务新要求,能切实提高科学管理水平和管理效益。
二、规章制度汇编的范围
(一)经学院研究审定后,以学院文件印发的正在施行(试行)的规章制度。
(二)以部门名称制定,适用于全院范围的正在施行(试行)的规章制度。
(三)根据学院发展需要且经学院研究审批后的规章制度。
三、相关工作要求
(一)提高认识,重在建设。各部门要高度重视本次规章制度汇编工作,以此次制度汇编为契机,结合工作实际,对本部门规章制度进行全面梳理,修订现有不完善的规章制度,新增符合学院发展需要的规章制度。
(二)统一格式,科学规范。各部门报送的规章制度文中结构层次序数依次可以用一、(一)1.(1)标注;制度名称标题为 2 号方正小标宋简体,一级标题为 3 号黑体,二级标题为 3 号楷体,每项制度的标题正下方须用六角括号括注该制度文 件通过或施行的签呈文号、时间,括注部分采用 3 号楷体;正文部分字号均为 3 号仿宋;行间距固定值 28 磅,特定情况可作调整。
(三)明确责任,抓好落实。各部门主管(或主持工作人)为此项工作第一责任人,请认真梳理、按时报送。
(四)此次汇编工作分为两个阶段。
第一阶段:汇编规章制度清单
各相关单位3月24日前将本部门的制度清单(见附件1)纸质版交至综合办,电子版发送至综合办霍春伟,纸质版在报 送前须经部门主管审定签字。
第二阶段:规章制度汇编
2023 年3月27日-2023年9月1日
规章制度汇编期间,综合办要根据汇编清单督导各部门的完成情况,并及时更新相关规章制度。
附件 1:《开封职业学院行政管理规章制度明细表》
开封职业学院
2023年3月22日